המשימה הפיננסית של ועדי הבית וחברות הניהול
התשלומים המוזרמים לקופת הבניין המשותפת, הם הדלק המשמש לתחזוקתו השוטפת של הבניין.
בין אם מדובר בנראותו החיצונית ובין אם בתקינות המערכות השונות בו, לתשלומים אלו תפקיד מכריע בכל הנוגע להתנהלותו התקינה של המבנה ומניעת אסונות הנובעים מכשלים במערכות השונות.
מיהו מנהל הבניין ומה תפקידו?
מנהל בניין הוא אדם אשר מונה על ידי נציגות הבניין המשותף או באמצעות חברת ניהול בניינים.
תחומי אחריותו מגוונים והוא האמון על אחזקתו וניהולו התקין של המבנה והרכוש המשותף בו. תחומי אחריות נוספים אותם ניתן למנות הם:
- גבייה וניהול חשבונאי של הכספים המשמשים את ועד הבניין.
- ממשק רציף מול ספקי שירות ואנשי מקצוע השונים.
- מתן מענה לבעיות ניקיון ותחזוקה בחללים המשותפים.
- בקרה על התחזוקה המונעת של מערכות הבניין השונות.
- קליטת דיירים חדשים.
בין אלו, העורק הראשי בתפקידיו של מנהל הבניין הוא גביית דמי ועד הבית.
שכן, חוסרים בקופת הועד עשויים להביא לקשיים בתחזוקתו היום יומית של הבניין.
התוצאה במקרה זה, עשויה להיות ירידה באיכות חייהם של הדיירים, ירידה בערך הדירות בשל הזנחת התשתיות, ובמקרים חמורים גם כשלים במערכות שעשויים לגרום לנזק גופני לבאי הבניין.
ומה לגבי ועד הבית?
ועד הבית קרוי גם נציגות הבית המשותף ומונה מספר דיירים שנבחרו להיות האחראים על אחזקתו של הרכוש המשותף.
בדומה למנהל הבניין, הדיירים האמונים על ניהול ועד הבית הם אלו שאחראים על גביית התשלומים וניהול הקופה המשותפת.
היקף דמי האחזקה הללו, עשוי להשתנות מבניין לבניין וכולל משתנים כמו: סוג התשתיות, היקף הניהול הדרוש, קיומם של מתקנים משותפים כמו חניון או מעלית ועוד. חשוב לדעת שהתשלום יהיה לרוב אחיד ומוסדר בתקנון הבניין. במידה והתשלום לא מוסדר בתקנון, הוראות חו שונות מסדירות את היקף התשלום בעבור הוצאות ברכוש המשותף וזאת בהתאם לגודל הדירות. תשלומי ועד בית נוגעים אך ורק להוצאות ברכוש שנמצא בשימוש של כלל הדיירים ולא בדירות הפרטיות.
מתי נפנה לחברת ניהול חיצונית?
לעיתים ניהול ועד הבית דורש ידע נוסף בניהול ותחזוקת מבנים, מה שעשוי להיות דבר שאינו מתאים לקבוצת דיירים בלתי מנוסה. ועד הבניין אמון על תחזוקה, מענה לפניות הדיירים וגביית תשלומים תקופתיים, וישנם בנייני מגורים מסוימים בהם מדובר בעבודה מאתגרת של ממש. הבעיה נובעת מחוסר תקשורת או פיקוח על זרימת התשלומים ולעיתים, מדובר במבנים המצריכים תחזוקה בהיקף נרחב, דבר שדיירים הלוקחים על עצמם את תפקיד הוועד (בהתנדבות) עשויים להתקשות בו.
הפנייה לחברה לניהול בניינים, עשויה להתחיל כבר בשלב העברת בניין המגורים מהקבלן לדיירים יחד עם בדיקת התשתיות ולהימשך גם הרבה לאחר כניסתם לבניין. פרט לבקרה על תחזוקה מונעת של בלאי המערכות או כשלים בהן באופן שעשוי למנוע אסונות, חברת ניהול תפקידה גם ניהול ספר החשבונות של המבנה. הפיקוח על עורק הפיננסי שמשמש לביצוע של הפעולות השונות, היא קריטית לתפקוד תקין של הבניין ופערים בה עשויים להוביל לנזקים של ממש וירידה משמעותית באיכות חייהם של הדיירים.
אנחנו בבלינק מאמינים שניהול ועד בית יכול להפוך לפעולה קלה ופשוטה, שאינה מצריכה התעסקות מיותרת עם כספים. בעזרת הממשק הנוח שלנו, אנו מלווים את הבניין לאורך חייו ומאפשרים לדייר לנהל את תשלומי ועד הבית, ללא צורך בידע טכנולוגי. פנו עוד היום ונשמח לסייע כבר מהטלפון הראשון.
קישורים נוספים:
